Procedure per l’adeguamento agli obblighi legislativi previsti dal D.Lgs. 196/03 e del Regolamento UE 2016/679
Allegato 9: informativa ex art. 13 D.LGS. 196/2003 ed art. 13 Reg. UE 2016/679 per il trattamento di dati personali /sensibili ( dipendenti e collaboratori)
Informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 ed art. 13 Regolamento UE 679/2016, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.
Il titolare dei trattamenti, La informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 che:
1) Le succitate norme. prevedono una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” ( cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti ( c.d. “interessati”);
2) il trattamento dei Suoi dati personali e di quello dei suoi familiari di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi è svolto e sarà svolto in esecuzione degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, relativi al rapporto di lavoro subordinato:
- in corso;
- in via di costituzione;
- che sarà eventualmente stipulato
3) in particolare, il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli dei Suoi familiari sarà svolto ai fini di:
• elaborazione e pagamento delle retribuzioni e di ogni altro emolumento in denaro o in natura previsto dalla legge, da contratti collettivi o individuali;
• adempimento degli obblighi di legge o di contratto nei confronti degli istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi, anche a carattere integrativo;
• adempimenti fiscali e comunicazioni all’amministrazione finanziaria, ivi compresa l’eventuale l’assistenza fiscale (mod. 730);
• adempimenti relativi alle norme in materia di sicurezza sul lavoro (Dlgs. 626/94 e successive modificazioni e integrazioni);
• registrazioni ai fini della legislazione sul lavoro, civilistica e fiscale;
4) in occasione di tali trattamenti i collaboratori/dipendenti del titolare del trattamento potranno venire a conoscenza di dati che il D.Lgs. 196/03 ed il GDPR definiscono sensibilii in quanto idonei a rilevare, ad esempio:
• uno stato di salute ( es. certificati relativi alle assenze per malattia, maternità, infortunio, dati relativi a determinati lavori e avviamenti obbligatori, visite mediche ai fini della sicurezza sul lavoro);
• l’adesione ad un sindacato ( es. assunzione di cariche sindacali, richiesta di trattenuta per quote di associazione sindacale);
• l’adesione ad un partito o movimento politico (es. richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive);
• convinzioni religiose (es. richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose);
5) le suddette finalità possono comportare la necessità di trattare dati (anche “sensibili”) relativi ad altri soggetti ( es. coniuge, figli, persone a carico);
6) il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. Il trattamento dei dati avverrà inoltre nel rispetto delle disposizioni previste all’art. 11 del D.Lgs. 196/03;
7) i Suoi dati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali in ambito dell’esecuzione del contratto, potranno essere comunicati :
– a enti pubblici o privati con finalità previdenziali, assistenziali o assicurative, anche integrative – INPS, INAIL, Ispettorato al lavoro, ASL, Enasarco,fondi o casse anche private di previdenza e assistenza, organizzazioni sindacali;
a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di
8) l’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale e/o intracomunitario
9) il conferimento dei dati da parte Sua/Vostra ha natura obbligatoria e i dati sono indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali o contrattuali derivanti dal contratto in corso o da eventuali futuri rapporti;
10) in caso di Suo rifiuto a conferire i dati, a consentire al loro trattamento e alla loro comunicazione ai suddetti soggetti può derivare:
• l’impossibilità di adempiere a operazioni anche di Suo diretto interesse, quali ad esempio:
- elaborare le retribuzioni ed effettuare i relativi adempimenti previdenziali e assistenziali;
- adempiere ai previsti obblighi fiscali ( es. ritenute d’imposta, certificazione degli emolumenti corrisposti);
- la possibile irrogazione di sanzioni.
11) è stato nominato responsabile del trattamento:
• la sig.ra Rosalia Ficara.
12) nei Suoi confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
– conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelleggibile;
– essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
– ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
– opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
– opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
– revocare per iscritto ed in qualunque momento il consenso al trattamento e/o alla diffusione dei dati, fatti salvi gli eventuali effetti descritti nel precedente punto.
Il testo completo del DLgs. 196/2003 e del Regolamento UE 679/2016, è disponibile presso la nostra sede legale e sul sito del Garante.
La preghiamo quindi di volere esprimere il Suo consenso scritto ai predetti trattamenti e alle conseguenti comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Suo impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia dell’allegato consenso per accettazione e conferma.
Consenso al trattamento dei propri dati personali comuni e sensibili Il sottoscritti con la firme di seguito apposte attestano il proprio libero consenso al fine che il titolare proceda ai trattamenti dei propri dati personali come risultanti dalla presente scheda informativa.
Il consenso è dato anche in relazione al trattamento dei dati personali sensibili indicati, nel rispetto di ogni altra condizione imposta per legge.